For en køkkenforhandler, der har provisionslønnede sælgere tilknyttet, kunne en løsning se således ud:

Kreditorerne sender fakturaer direkte til os via post eller e-mail, hvorefter vi lægger dem til godkendelse hos arkitekten i et online godkendelsessystem. Når arkitekten har godkendt fakturaen, sendes den automatisk til godkendelse hos den daglige leder. Når fakturaen er endelig godkendt, bogfører vi den, og lægger betalingen klar i webbanken.

Vi udsteder kundefakturaerne på baggrund af den indgåede aftale og arkitekternes indberetning af færdiggørelsesprocent.

Når en sag er afsluttet, laver vi et udkast til beregning af arkitektens honorar.

Hver 14. dag opdaterer vi indbetalinger fra kunderne, hvorefter indehaveren rykker for manglende betalinger.

Hver måned indberettes lønnen til Danløn, som automatisk overfører løn mv.

Endvidere foretages momsafstemning og indberetning hvert kvartal. I den forbindelse udarbejdes også en budgetopfølgning.

Årsregnskabet klargøres og afstemmes til revisor.