Krav om verifikation af EU-kunder
En ny EU-forordning har præciseret og skærpet kravene ved momsfri handel med ydelser mellem EU-landene. Forordningen indeholder bl.a. et krav om, at leverandøren verificerer kundens momsnummer, navn og adresse. Forordningen er trådt i kraft den 1. juli 2011 og er altså allerede gældende.
EU-kunders momsregistreringsforhold
En sælger kan anse en kundes status som momspligtig person (det vil sige at kunden skal afregne erhvervelsesmoms) for bekræftet når:
- hvis kunden har meddelt leverandøren sit personlige momsregistreringsnummer,
- og leverandøren har fået bekræftet gyldigheden heraf i VIES-systemet
- og fået bekræftet gyldigheden af det dertil knyttede navn og adresse elektronisk.
Bemærk, at det nu ikke længere bare er "en god ide" at få bekræftet kundens momsregistreringsforhold - men et decideret krav ved handel med ydelser mellem EU-landende, hvor ydelsen er omfattet af omvendt betalingspligt. Bemærk også, at det ikke er nok, alene at kontrollere, at momsnummeret er validt - kundens egne oplysninger om navn og adresse skal sammenholdes med oplysningerne i det nationale register.
Det er myndighederne i kundens land, der fastsætter, hvordan den elektroniske bekræftelse af kundens navn og adresse skal ske, Det kan f.eks. være i VIES, hvor en del lande allerede oplyser det tilhørende navn og den tilhørende adresse.
Medlemslandende har først pligt til at stille faciliteten til rådighed for leverandøren fra og med 1. januar 2012 og sælgeren har i sagens natur så også først pligt til at foretage verifikationen, når kundens land har stillet faciliteten til rådighed.
Kunden er endnu ikke momsregistreret
Hvis køberen har ansøgt om momsregistrering, men endnu ikke har modtaget sit momsregistreringsnummer, skal køberen i stedet dokumentere sin status gennem anden dokumentation, som kan godtgøre, viser, skal momsregistreres (er en momspligtig person). Sælgeren skal verificerer de oplysninger, kunden har meddelt, i rimeligt omfang.
Kunder uden for EU
En sælger kan lægge til grund, at en kunde, der er etableret uden for EU, er en momspligtig person når::
- sælgeren får en attest , udstedt af køberens skattemyndigheder der bekræfter at kunden er berettiget til momsrefusion ved køb i EU.
- eller fremviser anden dokumentation for, at køberen er momsregistreret - eksempelvis momsregistreringsbevis. Oplysningerne skal verificeres i rimeligt omfang
